ORGANISASI DAN MANAJEMEN PT XYZ (Tugas dan Tanggung Jawab )

Struktur perusahaan ini membentuk sebuah hirarki dengan para pegawai atau karyawan perusahaan terhubung dalam suatu kesatuan struktur dengan berfokus pada tujuan yang sama sehingga pekerjaan dapat terlaksana dengan lebih baik dibandingkan tanpa adanya pembagian tugas kerja. Jenis struktur organisasi perusahaan PT. XYZ adalah berbentuk fungsional structure yaitu disusun berdasarkan sifat dan macam-macam fungsi sesuai dengan kepentingan organisasi. 

Ciri-ciri organisasi fungsional adalah pada umumnya digunakan oleh organisasi-organisasi niaga, disusun atas dasar sifat dan macam-macam fungsi sesuai dengan kepentingan organisasi wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi yang ada di bawahnya dan pimpinan dari tiap satuan organisasi tersebut berhak untuk memberi perintah kepada semua pelaksana. 

Perusahaan melakukan kegiatan departementalisasi dengan cara pengumpulan orang-orang dalam suatu unit, divisi, bagian ataupun departemen dengan tugas pekerjan yang berkaitan. 

Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab  

Adapun tugas dan wewenang dari bagian struktur organisasi yang dimiliki oleh PT. XYZ adalah sebagai berikut:

1.             Direktur Utama

          Direktur utama memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

 a.  Mengkordinir secara keseluruhan terhadap kondisi dan kegiatan di pabrik.

 b.  Membuat kebijaksanaan-kebijaksanaan dalam menentukan produk yang

 c.  akan diproduksi, dengan menentukan item-item yang akan diproduksi yang disesuaikan dengan permintaan pelanggan atau pasar.

2.             Manager Produksi

Bagian produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

 a.  Mengawasi  kegiatan  produksi  yang dilakukan  oleh pabrik,  mulai  dari awal sampai akhir kegiatan produksi

 b.  Melakukan pemeriksaan terhadap kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam kegiatan produksi.

3.             Manager personalia

Bagian umum atau bagian personalia memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

 a.  Bertugas dalam kegiatan personal dari para pegawai.

 b.  Mengurus    secara    langsung    kegiatan    eksternal    perusahaan,    misalnya: melayani tamu yang datang

4.             Manager Administrasi dan Manager Keuangan

Bagian  administrasi   bertanggungjawab   dalam  hal  mencatat   semua kegiatan pembukuan pada keuangan yang terjadi di perusahaan tersebut.

Bagian keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

 a.  Bertanggung jawab dalam hal pembukuan, pemasukan dan pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan, khususnya dipabrik.

 b.  Memberikan honor atau gaji kepada pegawai perusahaan, termasuk  menangani  kegiatan transaksi,  ataupun  simpan pinjam  yang dilakukan  oleh karyawan dengan perusahaan.

5.             Manager Pemasaran

Mempunyai tanggung jawab dalam:

 a.  Mengontrol pembelian barang.

 b.  Menerima laporan penjualan produk perusahaan.

 c.  Bertanggung jawab atas jumlah penjualan perusahaan setiap bulan.

6.             Manager Maintenance

Manager Maintenance  memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

 a.  Bertanggung jawab untuk pemenuhan bagian pemeliharaan dan perbaikan.

 b.  Bertanggung jawab dalam kegiatan perbaikan dan pemeliharaan.

 c.  Bertanggungjawab untuk memenuhi system   menajemen   mutu   dan ling- kungan bersama–sama dengan departemennya.

7.             Manager Gudang

Tugas, wewenang dan tanggung jawab Manager gudang adalah sebagai berikut:

 a.  Mengatur pengiriman barang

 b.  Menerima laporan stok dari staf gudang

 c.  Bertanggung  jawab  atas  berjalannya  seluruh  kegiatan  yang  dilakukan  di gudang.

8.             Pengawas atau supervisi

Pengawas atau supervisi bertugas dalam:

 a.  Mengawas   derajat   kualitas   produk   apakah   sudah   sesuai   dengan   yang diharapkan.

 b.  Pengawasan  terhadap pembelian  dengan mempertimbangkan  kualitas bahan baku.

 c.  Pengawasan persediaan bahan baku dan barang jadi.

 d.  Bertanggung jawab dalam mengatur penjadwalan.

9.             Staf Bagian Pengendalian Mutu

Bagian  pengawasan  komponen  memiliki  tugas  dan tanggung  jawab dalam hal mengawasi dengan melakukan inspeksi terhadap komponen komponen yang rusak.

10.         Staf Teknisi

Bagian  perbengkelan  memiliki  tugas  dan  tanggung  jawab  dalam mengawasi kegiatan  perbaikan  terhadap  mesin,  mal,  peralatan, dan termasuk  di dalamnya pembuatan  mal-mal  untuk  tiap  mesin-mesin   seperti mesin  compressor,  mesin press.

11.     Staf Bagian  Safety dan Security

Bagian penyiapan  peralatan-peralatan  yang  menjaga  kesalamatan  para  pekerja pabrik dan memilih pekerja untuk menjaga keamanan pabrik.

12.         Staf Bagian Gudang

Bagian   pergudangan   memiliki   tugas   dan  tanggung   jawab  mengawasi   dan mencatat jumlah bahan baku dan produk jadi yang masuk dan yang dikirim atau dikeluarkan oleh perusahaan.

13.         Staf bagian Administrasi dan keuangan

Bertanggungjawab dalam mengurus pembukuan di perusahaan dan bertanggungjawab  dalam  mencatat  pengeluaran  dan  pemasukan  pada perusahaan.

14.         Staf Administrasi produksi

Bertanggung jawab dalam:

 a.  Membuat surat jalan untuk penjualan barang kepada pelanggan

 b.  Mencatat piutang yang dilakukan pelanggan.

15.         Operator Quality Control

Bertugas  dalam  pemeriksaan  tiap  item  barang  jadi  untuk  menjaga  kualitas produk tetap baik.